1. Ручная выгрузка файлов (CSV, XML)
2. Автоматическая выгрузка через модуль 1С
Подготовка данных
Прежде чем приступить к выгрузке данных из iiko в 1С, нужно убедиться, что вся информация в системе приведена в порядок и готова к передаче. Это ключевой момент, так как некорректные или несопоставленные данные могут привести к ошибкам в бухгалтерском учёте.
-
Сопоставление номенклатуры.
Важно, чтобы все товары и блюда, зарегистрированные в iiko, соответствовали тем позициям, которые уже заведены в 1С. Например, если в iiko один товар зарегистрирован под одним наименованием, а в 1С под другим — это может вызвать дублирование записей или некорректное отображение остатков. Сопоставление можно сделать вручную, вручную сопоставив каждый товар с аналогичной позицией в 1С, либо с помощью автоматических инструментов, если они есть в системе.
-
Контрагенты и склады.
Все контрагенты (поставщики и покупатели) в iiko должны иметь аналогичные записи в 1С. Чаще всего контрагенты сопоставляются по уникальным идентификаторам, таким как ИНН или КПП. Склады в iiko также должны быть синхронизированы с аналогичными складами в 1С, чтобы данные по остаткам и перемещениям корректно передавались между системами.
-
Корректность учётных данных.
Прежде чем начинать выгрузку, важно провести проверку всех записей в iiko: проверить наличие дублей, некорректных записей и отсутствующих данных. Это поможет избежать ошибок при интеграции и обеспечит правильность данных, которые будут переданы в 1С.